Datenschutz

Datenschutzerklärung

  1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher:

Bundespresseball GmbH (im Folgenden: Bundespresseball)
vertreten durch zwei Geschäftsführer: Tim Szent-Iványi und Angela Wefers
Handelsregister: HRB 74813 B Amtsgericht Berlin-Charlottenburg
Bundespressekonferenz e. V.
Pressehaus/0411 | Schiffbauerdamm 40 | 10117 Berlin
E-Mail: info@bundespresseball.de
T: +49 30 226096-0 | F: +49 30 226096-29

Die freiwillig benannte, für den betrieblichen Datenschutz zuständige Mitarbeiterin ist unter der o. a. Anschrift – z. H. Frau Roswitha Kreutzmann – bzw. unter kreutzmann@bundespressekonferenz.de erreichbar. 

  1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten und Art und Zweck von deren Verwendung


2.1.  Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.bundespresseball.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
  • Auswertung der Systemsicherheit und –stabilität
  • zu weiteren administrativen Zwecken

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. F DSGVO. Unserer berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall der oben aufgeführten Fälle verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 6 dieser Datenschutzerklärung.

Zusätzlich zu den oben aufgeführten Erhebungen und Speicherungen von personenbezogenen Daten werden bei Registrierung bzw. Anmeldung auf unserem internen Bereich der Website, die für die Nutzung dieses internen Bereiches zwingend erforderlich ist, die folgenden Daten durch uns gespeichert:

  • Benutzername
  • Passwort

Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um Sie als berechtigten Nutzer der internen Website identifizieren zu können.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anmeldung bzw. Registrierung auf der internen Website hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. B DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Nutzung der internen Website und den Schutz der dort aufgeführten Informationen erforderlich.

2.2.  Bei Einladung und Zu- bzw. Absage zur Veranstaltung ‚Bundespresseball‘

Zusätzlich zu den unter 2.1. aufgeführten Erhebungen und Speicherungen von personenbezogenen Daten werden bei Einladung und Zu- bzw. Absage die folgenden Daten durch uns gespeichert:

  • Anrede, akademischer Grad, Vorname, Nachname
  • Geburtsdatum
  • Berufliche Funktion und Institution
  • Berufliche Anschrift
  • Privatanschrift
  • Telefon-/Faxnummer, Mobilnummer, Website
  • E-Mail-Adresse
  • Rechnungsanschrift, sofern diese von der beruflichen oder privaten Anschrift abweicht
  • Anmerkungen zu Speisenunverträglichkeiten
  • Angaben zu Anfahrt/Abfahrt zum/vom Veranstaltungsort

Um sich zur Veranstaltung anmelden zu können, müssen Sie unseren datenschutzrechtlichen Hinweis akzeptieren.

Die in der Anmeldung zur Veranstaltung angegebenen Daten werden im Contentmanagementsystem der Website gesammelt und zur weiteren Ver­ar­bei­tung in die lokale Datenbank exportiert.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt:

  • Zur Identifizierung als geladener Gast
  • Zur Organisation der Veranstaltung
  • Zur angemessenen Betreuung und Verwaltung
  • Zur Korrespondenz mit Ihnen
  • zur Rechnungsstellung
  • zur Aufnahme in Teilnehmerlisten (Name, Funktion und Institution)
  • zum Druck in veranstaltungsbezogenen Drucksachen wie z. B. ‚Ballzeitung‘ (Name)
  • zur Einladung zur Veranstaltung ‚Bundespresseball‘ in Folgejahren
  • Zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Einladung und Ihre Zu- bzw. Absage zur Veranstaltung ‚Bundes­presse­ball‘ hin und ist nach Art. 6 ABs. 1 S. 1 lit. B DSGVO zu den genannten Zwecken  erforderlich.

Die aufgrund der Einladung und Zu- bzw. Absage zur Veranstaltung ‚Bundespresseball‘ von uns er­ho­benen personenbezogenen Daten werden nach Beendigung der Veranstaltung, soweit sie ausschließlich zur aktuellen Ver­anstaltung gehören, ansonsten spätestens nach Ablauf der steuer- und handels­recht­lichen Auf­be­wah­rungs- und Dokumentationspflichten, gelöscht – sofern Sie nicht in eine darüber hinaus­gehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. A DSGVO eingewilligt haben.

  1. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den in Ziff. 2.2. aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

  1. Nutzung von Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des  Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

  1. Nutzung von Twitter

Auf unserer Website sind Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA. Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion „Re-Tweet“ werden die von Ihnen besuchten Webseiten mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter http://twitter.com/privacy.

Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen unter http://twitter.com/account/settings ändern.

  1. Cookies

Wir setzen auf unserer Website auch Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die automatisch von Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o. ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Diese Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden bestimmte Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies hat jedoch nicht zur Folge jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient zum Einen dazu, die Nutzung unser Internetseite und des dort aufgeführten Angebotes für Sie angenehmer zu gestalten. Wir setzen zum Beispiel  sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie bestimmte Seiten unserer Internetseite bereits besucht haben. Diese Cookies werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sofern Sie unsere Seite erneut besuchen, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, erkennen wir aufgrund der Cookies automatisch, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben. Auf diesem Wege müssen Sie diese nicht noch einmal eingeben.

Zudem setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für unsere geladenen Gäste und sonstige Nutzer auszuwerten (siehe Ziff. 5). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem späteren Besuch automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Interessen Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Internetseite nutzen können.

  1. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorie der per­sonen­bezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder offengelegt werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzel­heiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns ge­speicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltend­machung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie deren Löschung aber ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.
  1. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, können Sie nach Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe von besonderen Gründen durch uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@bundespresseball.de.

  1. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb der Nutzung unserer Website das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

  1. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 25. Mai 2018.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutz­er­klä­rung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Internetseite unter https://www.bundespresseball.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

 

Berlin, Mai 2018

Bundespresseball GmbH